تم تصميم نقطة الامتثال من قبل متخصصي الامتثال الذين يفهمون الإحباط المتزايد وصداع مواكبة الطلب المتزايد باستمرار على عمليات المراجعة والتفتيش.
تم تطوير تطبيق التدقيق هذا لضباط الامتثال والمراجعين الذين يطلبون الوصول السريع إلى الاستبيانات الخاصة بهم والقدرة على التقاط ردود المراجعة بسرعة ، وتوثيق الإجراءات التصحيحية ، وتقديم تقرير التدقيق. هذا يساعدك على العمل بسرعة وكفاءة ويخزن جميع عمليات التدقيق المكتملة الخاصة بك بشكل آمن في حسابك السحابي.
يحتوي Checkpoint Checkpoint على جميع الميزات سهلة الاستخدام التي تحتاجها للقيام بعملك بفعالية:
* القدرة الحقيقية دون اتصال
- يمكنك الآن إجراء عمليات التدقيق الخاصة بك في المواقع البعيدة التي تواجه تحديات على الإنترنت وتحميل عمليات التدقيق المكتملة عند إعادة الاتصال
* القدرة على إضافة مستخدمين ومواقع متعددة. يمكنك إضافة فريق التدقيق بأكمله والحفاظ على سجل لجميع عمليات التدقيق والإجراءات التصحيحية لكل موقع في حسابك السحابي. ثم هناك لوحة تحكم حيث يمكنك تحليل النتائج والقيام بجدولة وإدارة المستخدمين - وتحميل المزيد!
* قم بإعداد استبيانات المراجعة الذكية الخاصة بك على لوحة التحكم السحابية الخاصة بك - أو قم بتعديل الاستبيانات التي شاركها الآخرون.
الآن انت تستطيع:
- تسجيل ملاحظات المراجع والتعليقات والملاحظات لكل سؤال
- إدراج التعليق تلقائيًا بناءً على رد المستخدم
- إنشاء إجراءات تصحيحية يدويًا أو تلقائيًا عند الإشارة إلى الانتهاكات
- تفرع بشكل مشروط إلى أسئلة أخرى أثناء تسجيل الإجابات
- إخفاء أو عرض الأسئلة والردود ، بناءً على أذونات المستخدم
* اجعل استبياناتك فريدة:
- احصل على الردود باستخدام القوائم المنسدلة ومربعات الاختيار ومنتقي التاريخ ومربعات النص المنسقة - ويمكن أن يختلف كل سؤال!
- جعل الأسئلة حاسمة و / أو إلزامية (يجب الإجابة عليها)
- تنظيم الردود في الأسئلة الفرعية
- أقسام مكررة داخل المراجعة لاستيعاب أخذ العينات
- إنشاء درجة متغيرة ومتوافقة مع المخاطر (والتي تتناسب مع الاستجابات غير القابلة للتطبيق)
- رابط إلى الموارد والمحتوى عبر الإنترنت
- تصفية الأسئلة على مجموعة متنوعة من المعايير أو إظهار مجموعة الأسئلة بأكملها
* إنشاء وإدارة الإجراءات التصحيحية أثناء قيامك بالتدقيق
- إعداد استبيانات لإنشاء إجراء تصحيحي تلقائيًا حيث تقوم بالرد السلبي
- تحميل أدلة متعددة مثل الصور باستخدام كاميرا الجهاز والتسجيلات الصوتية والتوقيعات
- (للمستخدمين المتقدمين) توزيع رسائل التذكير والتصعيد عبر البريد الإلكتروني والتعاون مع المواقع عبر السحابة لتنفيذ الإجراءات التصحيحية الدائمة.
* تكامل سحابي سلس
- إنشاء عمليات تدقيق جديدة ، وتحميل عمليات تدقيق كاملة ، والوصول إلى جميع عمليات التدقيق ونتائج التدقيق عبر منصة الامتثال المتطورة ، Compliance Checkpoint Pro
- إرسال تقرير بالبريد الإلكتروني تلقائيًا حول تغيير الحالة